泰山科技学院图书馆纸质图书采购流程

一、总则

1、为规范泰山科技学院图书馆纸质图书采购工作，提高文献资源建设质量，保障教学科研需求，根据国家相关法律法规及学校财务管理制度，结合本馆实际，制定本制度。

2、本制度适用于图书馆所有纸质图书的采购、验收、上架。

二、采购计划阶段

2.1 采购时间窗口

（1）根据年度预算规划，设定图书采购周期（如每学年1次

（2）明确订单截止时间（例：202X年X月X日前）

三、选书与数据准备

3.1 书目遴选

（1）由书商提供书单，图书馆员进行选书

（2）根据图书书名、价格、年限等方式初选书目

（3）生成《图书采购清单》（含ISBN、题名、作者、出版社、定价、复本量）

3.2 数据加工

（1）图书馆员选完书后向供应商发送制作MARC数据通知

（2）核查所选书无误后分配条码段（例：从0858378开始、提供最大种次号）

（3）供应商做完数据后发回，馆员核对数据是否符合要求

（4）符合要求后通知供应商加工

（5）导入数据到我馆汇文系统

四、到货验收

4.1 物流跟踪

（1）供应商发货前24小时通知物流信息

（2）馆员实时跟踪在途状态

4.2 现场验收

拆包验收流程：

（1）数量验收：按一定比例进行抽查

（2）质量验收：检查污损/缺页/错装情况

五、转换上架

5.1 转换

（1）供应商安排专业人员到我校图书馆进行转换工作

（2）馆员对转换的书进行抽查是否能在借还机上借阅

5.2 上架流通

（1）转换加工完成后进行图书上架工作

（2）抽查是否按要求排序上架

六、附则

1.本制度由图书馆负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

                                                             泰山科技学院图书馆

                                                                2025年5月29日