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泰山科技学院图书馆编目工作流程

时间:2025-07-16 11:08:47 作者: 来源: 点击数:

泰山科技学院图书馆编目工作流程

一、接收图书

接收图书:通过采购、学校各部门报销或捐赠渠道接收图书。

二、查重处理

通过图书馆管理系统(汇文)检索ISBN、书名、作者等信息,确认是否已有相同版本馆藏。若已有馆藏,直接添加复本。若为新书,进入编目流程。

三、分类标引

按照中图法第五版进行分类。当有多个分类号时优先选择T类、H类。

四、编目著录

本馆采用分散著录,各部门图书在索书号后面加GBM,捐赠图书在索书号后面加JZ。

编目共有两种方式,套录和自编:

(一)套录

1.打开汇文模块切换选择“编目”——选择启动Z39.50,点击calis选择cn_cat在检索框输入图书信息;

2.检索到书目信息可套录该条marc数据,并添加本馆信息。

(二)自编

若该图书没有在calis里找到相应的marc数据则采用自编:

1.打开汇文模块切换选择“编目”——选择“模版参数”的“中文图书”。

2.逐一录入字段:主要包括:题名、责任者(作者、译者)、出版项(出版社、年份)、ISBN、分类号、主题词、摘要等。

五、数据审核

编目人员在著录完成后应检查1次,确保数据无差错。

六、物理加工

贴条形码:位于书名页的左上角。各部门图书条形码为900开头;捐赠图书条形码财产号段为800开头;增补丢失图书条形码号段为053开头。

盖章:在书名页中心处盖图书馆藏书章

粘贴书标:位于图书书脊上,沿图书下沿进行粘贴。

粘贴芯片:在图书的20页左右贴芯片。

七、防盗处理

利用感创工作平台进行转换芯片。

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