泰山科技学院图书馆编目工作流程
时间:2025-07-16 11:08:47 作者: 来源: 点击数:泰山科技学院图书馆编目工作流程
一、接收图书
接收图书:通过采购、学校各部门报销或捐赠渠道接收图书。
二、查重处理
通过图书馆管理系统(汇文)检索ISBN、书名、作者等信息,确认是否已有相同版本馆藏。若已有馆藏,直接添加复本。若为新书,进入编目流程。
三、分类标引
按照中图法第五版进行分类。当有多个分类号时优先选择T类、H类。
四、编目著录
本馆采用分散著录,各部门图书在索书号后面加GBM,捐赠图书在索书号后面加JZ。
编目共有两种方式,套录和自编:
(一)套录
1.打开汇文模块切换选择“编目”——选择启动Z39.50,点击calis选择cn_cat在检索框输入图书信息;
2.检索到书目信息可套录该条marc数据,并添加本馆信息。
(二)自编
若该图书没有在calis里找到相应的marc数据则采用自编:
1.打开汇文模块切换选择“编目”——选择“模版参数”的“中文图书”。
2.逐一录入字段:主要包括:题名、责任者(作者、译者)、出版项(出版社、年份)、ISBN、分类号、主题词、摘要等。
五、数据审核
编目人员在著录完成后应检查1次,确保数据无差错。
六、物理加工
贴条形码:位于书名页的左上角。各部门图书条形码为900开头;捐赠图书条形码财产号段为800开头;增补丢失图书条形码号段为053开头。
盖章:在书名页中心处盖图书馆藏书章
粘贴书标:位于图书书脊上,沿图书下沿进行粘贴。
粘贴芯片:在图书的20页左右贴芯片。
七、防盗处理
利用感创工作平台进行转换芯片。